SPØRSMÅL & SVAR

OFTE STILTE SPØRSMÅL

Nedenfor finner du svar på de vanligste spørsmålene om campene våre. Siden er delt inn i temaer slik at du enkelt finner det du lurer på.

1. Påmelding, betaling og regler

Hva er datoene for neste camp?

Campene arrangeres alltid i uke 26, slik vi har gjort hvert år. De eksakte datoene for både Vågå MxCamp og Vågå MiniCamp finner du under "Informasjon" på sidene til de respektive campene.

Hvordan fungerer påmelding og betaling?

Påmelding gjøres via vår nettbutikk. Når påmeldingen er registrert, sendes en faktura med 30 dagers betalingsfrist til e-postadressen du oppgir. Dersom du melder på flere deltakere, er det også mulig å dele opp betalingen ved behov.

Viktig informasjon om frister:

Alle påmeldinger gjort før nyttår vil få faktura tilsendt i januar.
Siste betalingsfrist er 15. juni. For påmeldinger gjort nær denne datoen gis det ikke 30 dagers betalingsfrist.
Melder du deg på etter 15. juni, må fakturaen betales umiddelbart for at plassen skal være gyldig.

Dette sikrer at alle påmeldinger er registrert og betalt før campen starter, og at vi kan planlegge grupper og logistikk på en god måte.

Er det mulig å melde seg på like før camp?

Som hovedregel må alle påmeldinger være registrert innen 15. juni. Det er likevel viktig å være klar over at campen som regel fylles opp lenge før dette. Vi åpner påmeldingen i november, og de fleste plassene blir gjerne fullbooket i løpet av våren.

Dersom det mot formodning skulle være ledige plasser etter fristen, kan det være mulig å melde seg på - men dette skjer sjelden. Vi anbefaler derfor å være tidlig ute for å sikre plass.

Videresalg av billetter / plass

Videresalg av billetter eller camp-plasser er dessverre ikke mulig. Erfaring viser at dette skaper store utfordringer ved innsjekk, særlig når informasjonen på en videresolgt plass ikke blir oppdatert korrekt. For å sikre trygghet, oversikt og riktige deltakerlister må alle endringer gå gjennom oss.

Ved avbud må deltaker eller foresatt ta kontakt på MxCamp@nmxa.no.
Alle påmeldte har de samme rettighetene ved avbestilling – les mer om dette i våre vilkår og betingelser.

Jeg har kjøpt billett, men ønsker å avbestille – hvordan gjør jeg det?

Dersom du ønsker å avbestille, følger vi de retningslinjer som er beskrevet i våre vilkår og betingelser. Her finner du all informasjon om frister, rettigheter og eventuelle kostnader ved avbestilling.

Avbestillinger må alltid meldes inn skriftlig, slik at vi kan registrere endringen korrekt.

Kan man få refusjon dersom deltakeren blir syk?

Eventuell refusjon ved sykdom håndteres i henhold til våre vilkår og betingelser, som du finner beskrevet på nettsiden. Ved avbestilling må vi alltid få beskjed skriftlig, slik at vi kan registrere det korrekt.

Mange foreldre velger også å bruke sin reiseforsikring, som ofte dekker avbestilling ved sykdom. Vi anbefaler derfor å sjekke hvilke rettigheter dere har gjennom egen forsikring dersom uforutsette hendelser skulle oppstå.

2. Krav for å delta

Må man ha lisens for å delta på campene?

Ja. Alle som kjører motocross i Norge må ha gyldig lisens og medlemskap i en motocrossklubb, i henhold til NMFs regelverk. Dette gjelder også på Vågå MxCamp og MiniCamp.

Lisens og klubbmedlemskap må fremvises ved innsjekk før campstart, og uten disse kan man ikke delta i kjøringen. Dersom du trenger hjelp til å skaffe lisens eller melde deg inn i en klubb, anbefaler vi å ta kontakt med din nærmeste MX-klubb for veiledning.

Kan jeg delta om jeg ikke har kjørt motocross før?

For å delta på Vågå MxCamp må alle ha gyldig motocrosslisens og være medlem av en klubb, slik regelverket i Norge krever. Det betyr at de fleste har vært litt borti motocross før de kommer til campen.

Når det er sagt:
Vi har egne grupper for ferske utøvere og nybegynnere, og våre trenere er svært erfarne i å jobbe med barn og ungdom som har lite eller ingen kjøreerfaring. Fokus ligger på trygghet, grunnteknikk og mestring, slik at alle får en god start uansett nivå.

For hvem er Vågå Minicross Camp?

Vågå Minicross Camp er for barn fra 6–12 år, og deltakerne må ha fylt 6 år før campstart. Campen passer for både nye og erfarne førere, og alle – jenter som gutter – er hjertelig velkomne.

For nybegynnere i alderen 12–14 år kan Minicross Camp også være et godt alternativ dersom den ordinære MxCampen (fra 12 år og oppover) føles litt for avansert.

Enten du er motocrossutøver, nysgjerrig nybegynner, ivrig entusiast eller kommer med hele familien – Minicross Camp gir et trygt, inkluderende og lærerikt miljø for alle nivåer.

Kan man delta uten foresatte?

For deltakere over 18 år:
Ja – dersom du er over 18 år, kan du delta på campen uten foresatte. Du er da selv ansvarlig for både opphold, utstyr og transport.

For deltakere under 18 år:
Barn og ungdom under 18 år må alltid ha med en ansvarlig foresatt. Dette handler ikke bare om trygghet og oppfølging av deltakeren, men også om praktiske og sikkerhetsmessige krav i motocross‐regelverket. For at campen skal kunne gjennomføres forsvarlig, trenger vi blant annet nok voksne til å bidra som flaggvakter og støttepersonell rundt banen.

Det er derfor viktig at foresatte er tilgjengelige og deltar aktivt under campen – både for barnets trygghet, og for at vi sammen skal skape et trygt og godt miljø for alle deltakere.

3. Grupper og kjøreopplegg

Gruppeinndeling og gruppeønsker

Ved påmelding kan du oppgi både ønsket gruppekamerat og ferdighetsnivå på utøveren. Dette hjelper oss med å sette sammen grupper som fungerer godt både sosialt og sportslig.

Vær oppmerksom på at gruppeønsker og nivå ikke kan endres de siste 10 dagene før campstart, og heller ikke ved innsjekk. Dette er nødvendig for at vi skal kunne planlegge trygge og stabile grupper for alle deltakere.

Hvor store er gruppene?

Vi deler inn deltakerne i små grupper basert på alder og ferdighetsnivå. Vanligvis består hver gruppe av 10–13 deltakere, noe som gir trenerne god oversikt og sikrer at alle får ro, tid og oppfølging til å gjennomføre øvelsene på en trygg og effektiv måte.

Hvordan fungerer kjøringen på Minicampen vs. MxCampen?

Begge campene deles inn i fire grupper. Inndelingen gjøres basert på deltakerens innmeldte nivå, alder, sykkeltype (kubikk), klubbtilhørighet og eventuelle gruppeønsker.

Programmet fungerer slik at to grupper kjører på banen, mens de to andre er på aktivitet – som klatrepark, paintball eller andre opplevelser.
Når gruppene er på banen, deltar de i oppvarming med forklaring på hensikt, får teorigjennomgang av dagens fokus og trener på varierte og lærerike øvelser som endres fra dag til dag.

Hvor mye blir det kjørt hver dag?

Mengden kjøring varierer litt etter programmet for dagen og hvilken gruppe man er i, men det er satt av god tid til kjøring hver dag. Øktene består av en kombinasjon av banekjøring, teknikktrening og læringsoppgaver, slik at deltakerne får mest mulig progresjon uten å bli overbelastet.

I tillegg legger vi inn pauser, restitusjon og teoriøkter for å sikre at alle har energi, fokus og overskudd gjennom hele campen. Målet er en god balanse mellom mye kjøring og en trygg, lærerik og morsom campopplevelse.

Vi er ganske ferske i sporten – passer banen for oss?

Absolutt! Vågå-banen er variert, men den er lagt opp for alle nivåer – fra helt ferske førere til mer erfarne utøvere. Trenerne våre har lang erfaring med å tilpasse øvelser, tempo og fokusområder slik at alle får en trygg og positiv opplevelse, uansett utgangspunkt.

Campen er bygget for læring og mestring, og vi sørger for at nybegynnere får god introduksjon og tett oppfølging. Målet vårt er at alle deltakere skal reise hjem med nye ferdigheter, økt selvtillit og en følelse av mestring.

Med andre ord: banen passer for deg også – gled dere!

4. Sikkerhet og beredskap

Hvordan fungerer sikkerheten på banen?

Sikkerhet er vår aller høyeste prioritet. Banen bemannes av erfarne trenere og flaggvakter som kontinuerlig overvåker kjøringen og sørger for trygghet, god flyt og rask respons dersom noe skulle oppstå. Ingen økter starter før alle nødvendige sikkerhetstiltak er på plass.

Deltakerne deles inn i grupper etter alders- og ferdighetsnivå, slik at alle kjører sammen med utøvere på omtrent samme nivå. Dette gir mer forutsigbar kjøring, mindre risiko og en bedre læringsopplevelse for alle.

Før campstart får deltakerne en grundig briefing om regler, sikkerhet og oppførsel på banen. Underveis i campen gir trenerne korte påminnelser og sikkerhetsgjennomganger ved behov. Målet er at både nye og erfarne førere skal føle seg trygge, ivaretatt og kunne nyte en positiv og sikker kjøreopplevelse hver eneste dag.

Er det førstehjelp tilgjengelig?

Ja. Vi har alltid førstehjelpsutstyr tilgjengelig både på banen. I tillegg har vi et team med ansatte og frivillige som er kurset i grunnleggende førstehjelp og er vant til å håndtere vanlige situasjoner som kan oppstå under motocrosskjøring.

Ved større hendelser følger vi etablerte rutiner og tar umiddelbart kontakt med nødetater dersom det er behov for det. Sikkerhet og god beredskap er en sentral del av campopplegget vårt.

Hva skjer hvis sykkelen går i stykker?

Deltakerne er selv ansvarlige for egen sykkel og eget utstyr. Dersom noe skulle gå i stykker, har vi mekanikere og erfarne voksne på campen som gjerne kan gi råd, tips og en hjelpende hånd – men vi tilbyr ikke reparasjoner eller utlån av sykler / deler.

For å unngå unødvendige stopp anbefaler vi at alle tar med grunnleggende verktøy, samt nødvendige slitedeler og reservedeler som f.eks. hendler, holker, bremseklosser, luftfilter, tennplugg og lignende. På den måten er du best mulig forberedt, og kan ofte komme raskt tilbake på banen igjen om noe skulle ryke.

Hva skjer hvis det regner?

Campen gjennomføres uansett vær. Vågå-banen tåler mye regn, og trenerne tilpasser kjøringen og aktivitetene etter forholdene slik at alt foregår på en trygg og god måte. Vi anbefaler å pakke med klær som tåler både regn og vind – været kan skifte fort i fjellområder.

Når det er sagt: Vågåmo er kjent for å levere strålende sol og varme dager i uke 26, så sjansen er stor for at du får oppleve campen i skikkelig sommerstemning! 😉

5. Praktisk informasjon

Hvor foregår innsjekk, og hvor finner jeg campadministrasjonen underveis?

Innsjekk foregår ved resepsjonen på Smedsmo Camping, vanligvis kl. 07:30 første campdag.
Dersom du trenger hjelp eller har spørsmål underveis, kan du kontakte oss via telefon eller kontaktskjema. All kontaktinformasjon finner du under “Kontakt oss” nederst på nettsiden.

Kan vi komme dagen før?

Ja, absolutt. Siden campen starter tidlig første dag (kl. 07:30), velger mange deltakere å ankomme Smedsmo Camping dagen før for å komme i orden i god tid. Overnatting før campstart bestilles direkte hos campingplassen, og dette er ikke inkludert i påmeldingsprisen.

Vi anbefaler å reservere plass tidlig, spesielt dersom dere ønsker hytte eller en bestemt type plass.

Hva må jeg ha med til campen?

Deltakeren må ta med egen motocrossykkel, fullt kjøreutstyr og klær tilpasset både vær og aktiviteter. Til enkelte aktiviteter trenger man også spesifikt utstyr, for eksempel MTB/tråsykkel og joggesko til downhill-aktiviteten.

Det er lurt å ha med noen nødvendige slitedeler og litt verktøy dersom sykkelen skulle trenge småjusteringer eller vedlikehold i løpet av campen. Dette gjør dagene enklere og sikrer at du får mest mulig kjøretid.

En mer omfattende og detaljert pakkliste finner du under “Informasjon”.

Kan man leie utstyr?

Vi tilbyr ikke utleie av MX-utstyr eller sykler per dags dato. Deltakerne må selv ha komplett og godkjent sikkerhetsutstyr.

Hva med mat – er det inkludert?

Mat er ikke inkludert i campprisen. Deltakerne må derfor ordne egne måltider, men det finnes flere gode matmuligheter både på Smedsmo Camping og i Vågå sentrum. Enkelte av aktivitetene har likevel matservering inkludert, og dette står alltid tydelig oppført i programmet for campen.

I tillegg stiller Coop Extra Vågå med gratis, fersk frukt til deltakerne gjennom hele campen – perfekt som påfyll mellom øktene.

Er det tilgang til strøm, dusj og sanitæranlegg?

Ja. Smedsmo Camping er en campingplass med god standard, inkludert moderne sanitæranlegg, dusjer, tilgang til strøm og andre nødvendige fasiliteter. Dette gjør det enkelt og komfortabelt for både deltakere og foreldre å bo på campens base.

Er overnatting og transport inkludert?

Transport til motocrossbanen må deltakerne ordne selv. Det er heller ikke mulig å overnatte på selve banen, og overnatting er ikke inkludert i campprisen.

Transport til aktivitetene utenom banen er derimot inkludert for alle deltakere, og organiseres av campens aktivitetsansvarlige.

Vi anbefaler alle å bo på Smedsmo Camping, som fungerer som campens base. Campingplassen har god kapasitet med både bobil- og campingvognplasser, samt flere hytter tilgjengelig for booking. Det er lurt å være ute i god tid, særlig om man ønsker hytte.

Booking: Smedsmo.no

Er det mulig å kjøpe mat/drikke på banen?

Ja. Jotunheimen Motocrossklubb driver kiosk på banen hver dag under campen.
Her selges det blant annet is, brus, vafler og litt andre småvarer.

Er det vaskemuligheter for utstyr og sykkel?

Ja. Like ved Smedsmo Camping ligger en YX-bensinstasjon med to moderne selvvask-båser. På banen finnes det også tilgang på vann og en enkel vaskeplass for å spyle av syklene.

Det er derfor godt tilrettelagt for vask av både sykkel og utstyr.

Når får vi detaljert program?

Det sendes ut i forkant av camp, sammen med praktisk informasjon og pakkeliste.

6. Aktiviteter

Hvordan organiseres aktivitetene utenom banen?

Alle deltakere følges av våre aktivitetsansvarlige, som sørger for trygghet, god oversikt og en smidig gjennomføring av alle aktiviteter utenom banen. Transport til og fra aktivitetene er inkludert for alle campdeltakere.

I forkant av campen sender vi ut informasjon om årets aktiviteter, inkludert hva som skal skje og hvilket utstyr som kreves. Dette gjør det enkelt for både deltakere og foresatte å være godt forberedt.

Før hver aktivitet får deltakerne en grundig brief der vi går gjennom hva som skal gjøres, hvilke regler som gjelder, sikkerhetsrutiner og nyttige tips. På denne måten sikrer vi at alle møter opp trygge, godt forberedt og klare for en innholdsrik dag - både på og utenfor banen.

Hvor langt er det mellom camp, bane og aktiviteter?

Det er kun 5,6 kilometer mellom Smedsmo Camping og motocrossbanen.
De fleste aktivitetene ligger innenfor 15 minutters kjøring fra campen.

Deltakerne får transport med minibuss til aktivitetene.
Foreldre og søsken kan bli med, men må sørge for egen transport.

Kan søsken være med på aktivitetene?

MiniCamp:

Klatrepark: Søsken kan være med. Møt opp i parken og gi beskjed til instruktørene. Betaling ordnes på stedet.
Downhill: Begrenset plass i sykkeltilhengeren – søsken kan ikke bli med i fellestransporten, men kan sykle ned løypa sammen med gruppen. Pris avtales med aktivitetsansvarlig.

MxCamp:

Paintball og Juving: Begrenset med utstyr – søsken kan derfor ikke delta.
Downhill: Som på Minicamp – søsken kan ikke bli med i fellestransporten, men kan sykle ned. Pris avtales med aktivitetsansvarlig.

Kan foreldre være med på aktivitetene?

Ja - foreldre er hjertelig velkomne til å følge med på og være til stede ved de fleste aktivitetene. Det er vanlig at foreldre blir med og ser på i klatreparken, følger stien ved siden av juving, eller observerer downhillsyklingen fra bil langs traseen. Dette gir både gode opplevelser og god oversikt.

Ved paintball kan det derimot være farlig å oppholde seg i nærheten av spillområdet, så der må foreldre holde avstand av sikkerhetsmessige grunner.

På kveldsaktivitetene - som grillkveld, bowlingkveld og besøk på Brimi Sæter - legger vi opp til sosialt samvær hvor hele familien kan være med. Dette skaper en hyggelig ramme rundt campen og gir fine opplevelser også for foresatte.

Kan man leie sykkel til downhill hvis man ikke har?

Nei, utleie av downhill-sykkel er ikke noe vi tilbyr. Deltakeren må ha med egen MTB/tråsykkel til downhill-aktiviteten.

7. Kommunikasjon, media og foreldreinfo

Hvordan får vi informasjon under campen?

Informasjon før camp blir sendt ut på e-post.
Under selve campen foregår kommunikasjonen hovedsakelig via SMS til kontaktinformasjonen som ble registrert ved påmelding.

Vi vurderer også å ta i bruk Sportity, som er en populær kommunikasjonsplattform brukt i motocrosskonkurranser.

Kommer det bilder og video underveis?

Ja! Hvert år har vi en egen fotograf på campen, som gjør at vi kan dele tusenvis av bilder etter campen.
Det publiseres noen få glimt underveis, men mesteparten legges ut i etterkant når bildene har blitt gjennomgått og sortert.

Hva kan foreldre gjøre i Vågå mens barna er på camp?

Vågåmo har mye å by på – blant annet:

koselige kafeer og lokale butikker
badeplasser og fine turområder
kulturbygg, kirker, museum og fjellstier
kort vei til fjellområder som Jotunheimen

Perfekt for dem som vil kombinere campen med en liten ferie.

Hvordan fungerer betaling på bowling og Brimi Sæter?

Bowling: Betaling ved inngang.
Brimi Sæter: Betaling direkte til Brimi Sæ

8. Premier og avslutning

Får deltakerne diplom eller premier?

Ja! Ved slutten av campen får alle deltakere et diplom som bevis på innsatsen gjennom campdagene. I tillegg arrangerer vi premietrekninger fra våre sponsorer - blant annet 24MX - som bidrar med alt fra kjøreutstyr og klær til andre suverene produkter.

Det betyr at det alltid er gode muligheter til å få med seg noe ekstra kult hjem.