VILKÅR OG BETINGELSER

 

Vilkår og betingelser for påmelding til Vågå MxCamp og Vågå MiniCamp

 

Disse vilkårene gjelder ved kjøp av billett og deltakelse på Vågå MxCamp og Vågå MiniCamp. Ved å melde deg på og godta vilkårene, inngår du en bindende avtale med arrangør.

 

Påmelding, fakturering og betaling

Ved påmelding mottar du en ordrebekreftelse på e-post som bekrefter at du har sikret plass på campen. Deretter sendes faktura med 30 dagers betalingsfrist til e-postadressen oppgitt ved påmelding. Du er selv ansvarlig for at e-postadressen fungerer.

Dersom fakturaen ikke betales innen fristen, mister du plassen på campen.
Utestående depositum på kr 1 500,-, vil fortsatt være gjeldende og etterfaktureres.

Ved avbud før faktura er betalt, må depositum på kr 1 500,- likevel betales. Depositumet dekker administrative kostnader knyttet til påmeldingen.

Hvis du melder på flere deltakere og ønsker å dele opp betalingen, kan du kontakte oss på MxCamp@nmxa.no, så hjelper vi deg med dette. Utsettelse kan vurderes ved større totalbeløp eller flere påmeldinger.

Kjøpere under 18 år kan ikke betale med etterfølgende faktura.

 

Avbestilling

Avbestilling må alltid gjøres skriftlig.

  • Avbud t.o.m. 1. juni:
    Du får tilbake hele beløpet minus depositum (kr 1 500,-).

  • Avbud 2.–18. juni:
    Du får refundert 50 % av totalbeløpet.

  • Avbud etter 18. juni:
    Kursavgift refunderes ikke.
    Med legeerklæring på skade eller sykdom refunderes likevel 50 % av totalbeløpet.

  • Avbud ved campstart eller ved innsjekk:
    Ingen refusjon.

Manglende betaling eller uteblivelse regnes ikke som gyldig avbestilling.

 

Navneendring og videresalg av billett

Videresalg og navneendring er ikke mulig. Tidligere erfaringer har vist at dette skaper uoversiktlige deltakerlister og sikkerhetsutfordringer ved innsjekk.
Ved avbestilling gjelder de samme vilkårene for alle påmeldte.

Kontakt oss ved avbud på MxCamp@nmxa.no.

 

Aldersbestemmelser og lisens

Du er selv ansvarlig for å oppgi korrekt alder ved påmelding. Alder og lisens blir kontrollert ved innsjekk.
Ved feilaktig informasjon om alder eller lisens kan deltakeren nektes deltagelse, og kursavgift refunderes ikke.

Alle deltakere må ha gyldig motocrosslisens og klubbmedlemskap i henhold til NMFs regelverk.

 

Ansvarsforhold og sikkerhet

All kjøring skjer på eget ansvar og i tråd med NMFs sikkerhetsbestemmelser.
Deltaker eller foresatte er ansvarlige for egne eiendeler, utstyr og kjøretøy.

Deltakeren må selv sørge for at motorsykkel, utstyr og personlig sikkerhetsutstyr er i god og forskriftsmessig stand.

Arrangør har førstehjelpsutstyr og ansatte med grunnleggende førstehjelpskompetanse tilgjengelig. Ved alvorlige hendelser kontaktes nødetater etter gjeldende rutiner.

 

Uforutsette hendelser (Force Majeure)

Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse, utsette eller endre campen ved forhold utenfor vår kontroll, som ekstremvær, naturhendelser, sykdomsutbrudd, eller vedtak fra myndigheter.
Eventuell refusjon eller kompensasjon vil bli vurdert etter omstendighetene.

 

Personopplysninger

Opplysninger som samles inn ved påmelding brukes kun til administrasjon av campen og lagres i henhold til gjeldende regler. Informasjonen deles ikke med tredjeparter utenfor arrangementet.

 

Endringer i vilkår

Vågå MxCamp forbeholder seg retten til å oppdatere vilkårene ved behov. Gjeldende vilkår vil alltid være tilgjengelig på våre nettsider.

 

Avtale

Ved å melde deg på og godta vilkårene, aksepterer du alle punktene over og inngår en bindende avtale om deltakelse på Vågå MxCamp eller Vågå MiniCamp.